Любая организация на территории Российской федерации не может в процессе ведения своей деятельности обойтись без печати. Ведь печатью необходимо заверять множество бумаг от трудовых договоров, до сделок с партнерами по бизнесу, без нее документ не имеет юридической силы, а, следовательно, не будет иметь веса со всеми вытекающими последствиями. Документ без печати не примет в качестве доказательства ни один суд.
Заказ печати не такая простая задача, как может показаться в начале. Нет, сегодня на рынке огромное число компаний, которые быстро и качественно изготовят любую печать, но речь не об этом, а о том, как защитить её от подделки. Различные злоумышленники способны изготовить штамп схожий с настоящим и заверять ей различные документы от имени настоящей компании. Что повлечет за собой различные проблемы юридического характера и скажется на репутации компании, которая все равно пострадает от действий злоумышленников.
Следовательно, надо предусмотреть некоторые элементы защиты, которые будут известны только узкому кругу лиц. К подобным мерам защиты относятся всевозможные дефекты, которые были намеренно сделаны при изготовлении, микротекст, тонкие линии и скрытие изображения, которые можно увидеть, наложив специальный шаблон на оттиск. Также широко применяются невидимые чернила, проявляющиеся при облучении оттиска ультрафиолетовым светом. Серьезный подход при изготовлении штампа это мера по минимизации различных проблем в будущем.
От того, какой материал был использован при изготовлении печати, будет зависеть ее срок службы. Наибольшую долговечность печати, придаст ее изготовление из резины по лазерной технологии. Такой штамп прослужит не менее семи лет. Существуют и более дешевые способы изготовления, но с меньшим сроком службы. К примеру, печать, изготовленная по фотополимерной технологии, прослужит в среднем около пяти лет. Если печатью предполагается пользоваться очень часто, то рекомендуется заказать изготовление более «долгоживущих», эта мера позволит менять их реже.
Чтобы придать особый статус организации и руководителя, оснастку штампа можно сделать с использованием ценных материалов, таких как слоновая кость или дорогие породы деревьев, украшенных драгоценными камнями и с использованием драгоценных материалов. Все зависит только от желания заказчика.